UNIDAD 4

4.1.    Introducción.

4.2.    Ingreso a Excel.

4.3.    Pantalla inicial de Excel.

4.4.    Símbolos del mouse.

4.5.    Hojas de Excel

4.6.    Contraseña de Excel.

4.7.    Ambiente de trabajo.

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hoja de cálculo diseñado para realizar tareas cotidianas como elaborar un presupuesto, mantener una lista de direcciones o realizar el seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter forma parte de Microsoft Office Starter 2010, y viene cargado previamente en su equipo.

INGRESO A EXCEL

Haga clic en el botón Inicio . Si Excel Starter no se encuentra en la lista de programas que ve, haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Starter.

Haga clic en Microsoft Excel Starter 2010.

Aparecerá la pantalla de inicio de Excel Starter y se mostrará una hoja de cálculo en blanco. En Excel Starter, las hojas de cálculo se almacenan en un archivo denominado libro. Los libros pueden contener una o varias hojas de cálculo.

PANTALLA INICIAL DE EXCEL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

SÍMBOLOS DEL MOUSE

En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea insertar el símbolo.


En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Símbolo.



Aparece el cuadro de diálogo Símbolo.


Haga clic en la ficha Símbolos.


En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desee utilizar. El conjunto de símbolos disponibles en la lista puede depender de la fuente que elija.


En la lista de símbolos, haga clic en el símbolo que desee insertar y luego en Insertar.

HOJA DE EXCEL

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

CONTRASEÑA DE EXCEL

Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.




En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar.

PRECAUCIÓN Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, no puede recuperarla.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un método estándar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.


En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Volver a escribir la contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.


Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

AMBIENTE DE TRABAJO

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva

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